Pour soutenir sa croissance, G2G recrute un-e
EMPLOYÉ-E ADMINISTRATI-VE-F BILINGUE (H/F) en 3/5ème

Goods to Give ASBL (G2G) redistribue les surplus de produits non-alimentaires à un réseau d’organisations luttant contre la pauvreté en Belgique. Les entreprises partenaires donnent leurs invendus et G2G se charge de la redistribution de ces produits via un catalogue en ligne (voir www.goodstogive.org).
Ces 6 dernières années G2G a mis en place un réseau de plus de 350 organisations sociales qui viennent en aide à près de 300.000 personnes en difficulté. Depuis sa création, plus de 15 millions d’euros, soit 4 millions d’unités, ont été redistribuées : gels douche, shampoings, couches, produits d’entretiens, etc. Plus de 55 sociétés sont partenaires, comme par exemple P&G, Ecover Method, L’Oréal, Henkel, IKEA, Colruyt Group, Beiersdorf, etc.


Mission : au sein d’une équipe de 4 personnes, il/elle est responsable de différentes tâches administratives, notamment :
 La mise en ligne de nouveaux produits dans le catalogue – deux fois par semaine;
 Le suivi des commandes passées par les associations partenaires (e-mail de confirmation, suivi des paiements, organisation du transport, etc.) ;
 Le contact téléphonique avec nos partenaires ;
 Le traitement des demandes d’adhésion de nouvelles organisations sociales ;
 La mise à jour mensuelle des tableaux de bord (Excel) avec lesquels nos résultats commerciaux sont contrôlés ;
 Soutenir la communication de G2G (préparer et envoyer des e-mails, mettre à jour des listes de contacts, préparer les mailings, etc.) ;
 Soutenir la gestion comptable (numérisation et téléchargement de factures, paiements, envoi de rappels de paiement etc.) ;
 Soutenir des projets spécifiques tels que la préparation des attestations fiscales dans le contexte de la nouvelle législation sur la TVA pour les dons de produits non-alimentaires.

Qualifications et expérience requises : il/elle :
 A au moins une formation d’assistant de bureau (Office Assistant) ou une expérience équivalente ;
 A des affinités avec le travail administratif dans le secteur non-marchand ;
 Est parfaitement bilingue, à la fois oralement et par écrit ;
 Est communicati-ve-f et travail en équipe ;
 Est méticuleu-x-se, ponctuel-le et fiable ;
 Peut facilement gérer les programmes tels que Excel, Word, Mailchimp, Gmail, …
 Est prêt à travailler à Bruxelles (siège à Etterbeek).

Ce que nous proposons :
 Un contrat temporaire en 3/5ème du 1er décembre 2019 au début du mois de mai 2020 – contrat de remplacement pendant un congé de maternité, avec possibilité d’extension et de transformation en contrat à durée indéterminée ;
 Un environnement de travail agréable avec des collègues sympathiques ;
 Possibilité d’horaires de travail flexibles, dans certains cadres et à condition que les délais soient respectés ;
 Un environnement de travail et d’apprentissage stimulant et des possibilités de développement ;
 Une rémunération basée sur les barèmes de la commission paritaire 329.02 ISP BXL – Échelle 3 ;
 Avantages salariaux extra-légaux* : 10 jours de congé supplémentaires, 13ième mois, possibilité de travail à domicile partiel.
* basé sur un contrat à temps plein et 12 mois de prestation.

Intéressez ? Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à [email protected] au plus tard le 10 novembre 2019.

Share This