Om haar groei verder te ondersteunen rekruteert G2G een
3/5e TWEETALIGE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V)

De vzw Goods to Give (G2G) herverdeelt non-foodoverschotten naar armoede-organisaties in België. Bedrijven doneren hun overschotten, waarna G2G instaat voor de logistieke verwerking ervan en de herverdeling via een online catalogus (zie www.goodstogive.org).
Op 6 jaar tijd heeft G2G een netwerk opgebouwd van meer dan 350 sociale organisaties, die op hun beurt hulp bieden aan 300.000 mensen in moeilijkheden. Sinds de oprichting werd zo voor meer dan 15 miljoen euro, of 4 miljoen eenheden herverdeeld: zepen, shampoos, luiers, onderhoudsproducten, … Meer dan 55 bedrijven zijn partner en vertrouwen aan G2G hun overschotten toe, zoals onder andere: P&G, Ecover Method, L’Oréal, Henkel, IKEA, Colruyt Group, Beiersdorf, …


Opdracht: binnen een ploeg van 4 personen is hij/zij verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende administratieve taken, en meer bepaald voor het:
 online zetten van nieuwe producten in de catalogus – 2x per week;
 opvolgen van de geplaatste bestellingen (bevestigingsmail, opvolgen betalingen, transport regelen, …);
 telefonisch contact met onze partners;
 verwerken van de lidmaatschapsaanvragen van nieuwe sociale organisaties;
 maandelijks actualiseren van de boordtabellen (Excel) waarmee onze bedrijfsresultaten worden opgevolgd;
 ondersteunen van de bedrijfscommunicatie (e-mailing voorbereiden en versturen; contactlijsten actualiseren, postverzendingen voorbereiden, …)
 ondersteunen van de boekhouding (facturen scannen en uploaden, betalingen uitvoeren, betalingsherinneringen sturen, …)
 ondersteunen van specifieke projecten zoals bijvoorbeeld het opstellen van fiscale attesten in het kader van de nieuwe BTW-wetgeving ten aanzien van non-fooddonaties voor goede doelen.

Kwalificaties en vereiste ervaring: hij/zij:
 heeft minstens een opleiding als Office Assistent of gelijkwaardige ervaring;
 heeft affiniteit met administratief werk binnen de non-profitsector;
 is perfect tweetalig Nl/Fr, zowel mondeling als schriftelijk;
 is communicatief en een teamspeler;
 is nauwgezet, punctueel en betrouwbaar;
 kan vlot overweg met de computer (Excel, Word, Mailchimp, Gmail, …)
 is in staat om vanuit Brussel te werken (hoofdzetel te Etterbeek).

Wat bieden wij:
 een tijdelijk deeltijds contract (3/5e) van 1 december 2019 tot begin mei 2020 – vervangingscontract vanwege zwangerschapsverlof, met eventuele mogelijkheid tot verlenging en omzetting tot contract van onbepaalde duur;
 een aangename werkomgeving met sympathieke collega’s;
 mogelijkheid tot flexibele werkuren, binnen bepaalde kaders en mits deadlines worden gerespecteerd;
 een boeiende werk- en leeromgeving met aandacht en ruimte voor ontwikkeling;
 een verloning op basis van het baremaschema uit het paritair comité 329.02 ISP BXL – Échelle 3;
 Extralegale salarisvoordelen*: 10 extra vakantiedagen, 13e maand, mogelijkheid tot gedeeltelijke homeworking.
* op basis van een voltijds contract over 12 maanden

Interesse? Richt uw motivatiebrief en CV aan [email protected] tegen uiterlijk 10 november 2019.

Share This