De vzw Goods to Give (G2G) herverdeelt non-foodoverschotten naar armoede- organisaties in België. Bedrijven doneren hun overschotten, waarna G2G instaat voor de logistieke verwerking ervan en de herverdeling via een solidaire webshop (zie www.goodstogive.org).
Op 10 jaar tijd heeft G2G een groot netwerk uitgebouwd van bedrijven die hun overschotten schenken, waaronder: P&G, L’Oréal, Yves Rocher, Henkel, Reckitt, Beiersdorf, …
Daarnaast zijn er meer dan 450 armoede-organisaties aangesloten, die op hun beurt hulp bieden aan 330.000 mensen in financiële nood.
Ons gamma bestaat vooral uit wasmiddel, maandverband, shampoos, luiers, onderhoudsproducten, schoenen, … en sinds de oprichting van G2G is er voor meer dan 40 miljoen euro aan dit soort producten herverdeeld. Gezien de toenemende vraag binnen de armoede-sector, proberen wij ieder jaar het volume van de donaties te vergroten.
Om haar werking te ondersteunen en verder uit te bouwen, rekruteert G2G
een TWEETALIGE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V)
Opdracht:
binnen een ploeg van 7 personen is hij/zij verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende administratieve taken, en meer bepaald voor:
- de dubbele boekhouding (inboeken verrichtingen, opvolging aankoop- en verkoopfacturen, uitvoeren en verwerken van betaalverrichtingen,
onkostennota’s, opvolgen betalingen en aanmaningen, voorbereiding jaarafsluiting) – onder supervisie van de directeur en een externe consultant; - de loonadministratie – ter ondersteuning van het sociaal secretariaat;
- het telefonisch en e-mail-contact met onze partners;
- het publiceren van nieuwe producten in onze online catalogus – 2x per week;
- het opvolgen van de geplaatste bestellingen (bevestigingsmail, opvolgen betalingen, transport regelen, …);
- het ondersteunen van de externe communicatie (e-mailing voorbereiden en versturen; contactlijsten actualiseren, postverzendingen voorbereiden, …)
- het ondersteunen van specifieke projecten.
Kwalificaties en vereiste ervaring: hij/zij:
- heeft minstens een opleiding als Office Assistent of gelijkwaardige ervaring;
- heeft ervaring met boekhouding en affiniteit met administratief werk binnen de non-profitsector;
- is perfect tweetalig NL/FR, zowel mondeling als schriftelijk;
- is communicatief en een teamspeler;
- is nauwgezet, punctueel en betrouwbaar;
- kan vlot overweg met de computer (Excel, Word, Mailchimp, Gmail, Odoo, …)
- is in staat om vanuit Brussel te werken (hoofdzetel te Etterbeek).
Wat bieden wij:
- een contract van onbepaalde duur (4/5e of voltijds) per onmiddellijk ;
- een aangename werkomgeving met sympathieke collega’s;
- mogelijkheid tot flexibele werkuren, binnen bepaalde kaders en mits deadlines worden gerespecteerd;
- een boeiende werk- en leeromgeving met aandacht en ruimte voor ontwikkeling;
- een verloning op basis van het baremaschema uit het paritair comité 329.02 ISP
BXL – Échelle 3; - Extralegale salarisvoordelen*: 10 extra vakantiedagen, 13e maand, mogelijkheid tot gedeeltelijke homeworking.
* op basis van een voltijds contract over 12 maanden
Interesse?
Richt uw motivatiebrief met CV aan [email protected]
tegen uiterlijk 08 mei 2023.